İhracatçıya ve İthalatçıya: Yeniyollar Dış Ticaret Muhasebe Modülü

Yeniyollar Ön Muhasebe’ye eklenen Dış Ticaret (İthalat / İhracat) modülü, yurt dışı alım-satım süreçlerini klasik satış ekranına sıkıştırmadan, Türkiye uygulamasına uygun operasyonel ön muhasebe olarak yönetmenizi sağlar. Bu yazıda modülün ihracatçı ve ithalatçı firmalara somut faydalarını özetliyoruz.

Not: Modül operasyonel kayıttır; resmi GÇB / gümrük beyannamesinin yerine geçmez. Beyan ve resmi süreçler gümrük müşavirinizle yürütülür.

İhracatçı için ne kazandırır?

• KDV’siz satış kaydı: İhracat satırlarında KDV oranı kilitlenir (0). “KDV istisnası (ihracat)” net görünür; yurt içi POS/satış ekranı şişirilmez.
• Stoktan çıkış kontrolü: Sevkiyat kaydı ile stok düşülür; yetersiz stokta uyarı alırsınız. Çıkış deposu seçerek yurt içi veya yurt dışı depodan sevkiyatı ayırabilirsiniz.
• İhracat giderlerinin ayrı izlenmesi: Navlun, sigorta, gümrük müşavirliği, antrepo, banka/akreditif, sertifika-menşe, ambalaj ve acente komisyonu gibi kalemleri checklist ile tutara bağlayın. Giderler satış hasılatından ayrı takip edilir.
• Döviz ve kur alanı: Fatura dövizli olabilir; operasyonel kur (ör. TCMB) kaydı tutulur. Hasılat tipi düşüncesi: yurt dışı satış odaklı akış.
• Belge referansı: GÇB / ETGB numarası opsiyonel alanda saklanır; operasyon ekibi ile muhasebe aynı referansı görür.

İthalatçı için ne kazandırır?

• Maliyet yığını (landed cost): Mal bedeli, navlun, sigorta, gümrük vergisi, ÖTV, müşavirlik, ardiye, harç, banka/akreditif, iç nakliye ve kur farkı gibi kalemler maliyete eklenerek stok birim maliyetine yansıtılır.
• İthalde KDV ayrımı: İndirilebilir ithalde KDV, envanter maliyetinden ayrı (indirilecek KDV mantığında) izlenir. İndirilemeyen / gözetim tipi kalemler bayraklı gider olarak işaretlenebilir.
• Stok artışı: Mal depoya girince stok artar; alış tarafındaki “stok boşluğu” bu akışta kapanır. İsteğe bağlı depo seçimi ile yurt dışı / merkez depo stoku da güncellenir.
• Ülke, döviz, tedarikçi: Menşe ülke, para birimi, kur ve tedarikçi/partner bilgisi tek sevkiyat kaydında toplanır.
• Özet paneli: Mal tutarı, toplam maliyet ve indirilebilir KDV ayrımı kayıt listesinde görünür; maliyet hesabı şeffaflaşır.

Ortak altyapı avantajları

• Ayrı ekranlar: İthalat ve İhracat menüleri klasik satıştan bağımsızdır; hata ve KDV karışması riski azalır.
• Yetki yönetimi: Personelde ithalat / ihracat / depo yetkileri ayrı verilebilir; yurt dışı depo müdürü kendi kapsamını görür.
• Depo ve B2B: Yurt dışı depo stoku, dil/ülke matrisi ve onaylı alıcıların stok-fiyat görüp sipariş verdiği B2B portalı ile dış ticaret zinciri tamamlanır.
• Çok dilli hazırlık: Ülke–locale eşlemesi sayesinde personel ve B2B tarafında dil tercihi desteklenir.

Kimler için ideal?

Düzenli ihracat yapan üretici ve ihracatçılar; hammadde veya mamul ithal edip maliyeti stoka yansıtmak isteyen ithalatçılar; yurt dışında depo veya bayi ağı olan firmalar; ön muhasebede döviz, gider ve stoku tek panelden takip etmek isteyen KOBİ’ler.

Modüle Yeniyollar Ön Muhasebe panelinden 13 Dış Ticaret menüsü altından ulaşabilirsiniz. Denemek için hesabınızda muhasebe erişiminin onaylı olduğundan emin olun; personel kullanıyorsanız ithalat/ihracat yetkilerini Personel ekranından açın.

Yeniyollar — dış ticareti sadeleştiren ön muhasebe.